Libretto di impianto per la climatizzazione: guida per installatori e manutentori

Aggiornato il 14 ottobre 2026

Il libretto di impianto per la climatizzazione è il documento obbligatorio che accompagna un impianto termico per tutta la sua vita: lo prevede l'art. 7 del DPR 16 aprile 2013, n. 74 e il modello è quello del DM 10 febbraio 2014. Lo compila l'installatore alla prima messa in esercizio, lo aggiornano il manutentore o il terzo responsabile e lo conserva il responsabile dell'impianto, insieme ai rapporti di controllo di efficienza energetica (RCEE). I dati vanno poi registrati nel catasto regionale, con codici e scadenze che cambiano da regione a regione.

Quadro aggiornato al 14 ottobre 2026. Su Normattiva il DPR 74/2013 risulta vigente (ultimo aggiornamento 10 giugno 2020): il D.Lgs. 48/2020 ne prevede l'abrogazione solo quando entrerà in vigore il decreto indicato dall'art. 4, comma 1-quinquies, del D.Lgs. 192/2005. A questa data quel nuovo regolamento non risulta pubblicato in Gazzetta Ufficiale; fonti di settore ne riportano solo una bozza. Segui anche il recepimento della direttiva (UE) 2024/1275 sulla prestazione energetica nell'edilizia.

Quali impianti devono avere il libretto di impianto?

L'art. 7, comma 5, del DPR 74/2013 lo richiede per gli impianti termici destinati alla climatizzazione o alla produzione di acqua calda sanitaria. Il DM 10 febbraio 2014 ha fissato il modello nazionale a partire dal 1° giugno 2014; il DM 20 giugno 2014 ha poi spostato l'obbligo al 15 ottobre 2014.

Il DM non prevede una soglia di potenza per il libretto: i limiti di 10 e 12 kW riguardano il controllo di efficienza energetica, cioè il RCEE (art. 2). Per gli impianti alimentati esclusivamente da fonti rinnovabili i modelli di RCEE non si applicano, ma il libretto va comunque compilato (art. 2, comma 2).

Pompe di calore e macchine frigorifere hanno una scheda dedicata (la 4.4); gli altri adempimenti per queste macchine sono nella guida sulla pompa di calore. Sui piccoli impianti, però, conta molto la regione:

• Lombardia: la DGR XI/3502/2020 (punto 5) esclude dal proprio ambito, tra gli altri, gli impianti formati solo da pompe di calore e/o solare termico con meno di 12 kW utili complessivi e la climatizzazione estiva con macchine frigorifere sotto i 12 kW.
• Veneto: l'Allegato B alla DGR 1363/2014 chiede il libretto a prescindere dalla potenza termica.

Prima di dire a un cliente che il libretto non serve, verifica la disciplina della tua regione.

Chi compila il libretto, chi lo aggiorna e chi lo conserva?

Il modello stesso distingue i ruoli: la scheda 11 raccoglie la prima verifica dell'installatore e quelle periodiche del manutentore. Le regioni aggiungono poi le proprie regole operative.

Il responsabile può essere proprietario, occupante, locatario, amministratore di condominio o terzo responsabile (riepilogo della Regione Veneto). La delega al terzo responsabile non è ammessa nelle singole unità residenziali con generatori fuori da un locale tecnico dedicato (art. 6, c. 1).

Se l'immobile viene venduto o trasferito, il libretto passa al nuovo avente causa, aggiornato e con gli allegati (art. 7, c. 5). Il formato elettronico è ammesso, ma in ispezione serve una copia cartacea conforme (DM 10 febbraio 2014, art. 3, c. 7).

Cosa contiene il libretto: quali sono le 14 schede?

Il libretto è modulare: il responsabile fa compilare e aggiornare solo le schede pertinenti all'impianto (DM, art. 3, c. 5) e le Regioni possono aggiungere schede integrative con numerazione coerente (art. 3, c. 3). In sintesi:

1. Scheda identificativa: ubicazione, servizi, generatori, responsabile e tipo di intervento (nuova installazione, ristrutturazione, sostituzione del generatore, impianto esistente).
2. Trattamento dell'acqua.
3. Nomina del terzo responsabile.
4. Generatori: gruppi termici, bruciatori, recuperatori lato fumi, macchine frigorifere/pompe di calore, scambiatori di teleriscaldamento, cogeneratori, solare termico, altri generatori.
5. Regolazione e contabilizzazione.
6. Distribuzione.
7. Emissione.
8. Accumulo.
9. Altri componenti (torri evaporative, unità di trattamento aria, recuperatori di calore e simili).
10. Ventilazione meccanica controllata.
11. Risultati della prima verifica e delle verifiche periodiche.
12. Interventi di controllo dell'efficienza energetica.
13. Risultati delle ispezioni periodiche.
14. Registrazione dei consumi (combustibile, energia elettrica, acqua di reintegro, prodotti per il trattamento dell'acqua).

Per gli impianti già esistenti al 1° giugno 2014, i vecchi libretti di centrale e di impianto (modelli del DM 17 marzo 2003) vanno allegati al nuovo (art. 3, c. 8).

Quando devi aggiornare il libretto?

Usa questa checklist a ogni intervento (i controlli di efficienza scattano sopra le soglie di 10 e 12 kW):

• Prima messa in esercizio: controllo di efficienza a cura dell'installatore (DPR 74/2013, art. 8, c. 3).
• Sostituzione di apparecchi di generazione, per esempio la caldaia: nuovo controllo di efficienza e schede aggiornate.
• Interventi non periodici che possono modificare l'efficienza energetica: stesso obbligo di controllo.
• Controllo periodico: il RCEE va allegato al libretto (art. 8, c. 5).
• Componenti aggiunti: compili solo le schede relative all'intervento (DM, art. 3, c. 6).
• Componenti dismessi senza sostituzione: il responsabile conserva le relative schede per almeno 5 anni.
• Cambio di responsabile o nomina del terzo responsabile: aggiorna le schede 1 e 3.
• Ispezione: i risultati si allegano al libretto.
• Vendita o trasferimento dell'immobile: libretto aggiornato al nuovo avente causa.

Come funzionano il catasto regionale e la targa impianto?

L'art. 10, comma 4, del DPR 74/2013 affida alle Regioni l'istituzione di un catasto territoriale degli impianti termici. Codici identificativi e tempi di registrazione li decide ogni Regione. Due esempi (altri nella guida sul catasto impianti termici regionale):

Lombardia: CURIT e targa impianto

• Il catasto è CURIT, gestito da ARIA S.p.A. per Regione Lombardia.
• Ogni impianto ha una targa adesiva con codice univoco di 16 caratteri e QR code, da applicare sul generatore principale; le due matrici vanno sul libretto e sul rapporto di controllo (Allegato al DDUO 11237/2022, punti 1.5 e 1.5.1).
• La targa la applica l'installatore sugli impianti nuovi o sprovvisti, oppure il manutentore alla prima manutenzione; chi targa redige anche il libretto e lo registra a catasto.
• La targa non cambia se sostituisci il generatore o ristrutturi l'impianto, anche con cambio di vettore energetico (DGR XI/3502/2020, punto 6).
• La documentazione va trasmessa a CURIT entro la fine del mese successivo all'intervento (punto 12).

Veneto: CIRCE, codice catasto e codice chiave

• CIRCE (Catasto Impianti e Rapporti di Controllo di Efficienza energetica) è dal 2 gennaio 2015 l'unico sistema per registrare libretti e RCEE (DGR 2569/2014).
• L'installatore registra gli impianti nuovi, il manutentore quelli esistenti al 15 ottobre 2014.
• Alla prima registrazione nascono il codice catasto, stampato nella scheda 1 e invariabile, e il codice chiave, che cambia con il responsabile o la ditta di manutenzione: devi comunicarli subito al responsabile (pagina aggiornata al 24 settembre 2026).
• Il RCEE va trasmesso a CIRCE entro 30 giorni dall'emissione.

Che legame c'è tra libretto e RCEE?

Il RCEE è il rapporto che redigi e firmi al termine del controllo di efficienza energetica (art. 8, c. 5). Una copia va al responsabile, che la conserva allegata al libretto; un'altra la trasmette il manutentore o il terzo responsabile alla Regione, di preferenza per via telematica, così il catasto resta aggiornato.

Il controllo riguarda gli impianti di climatizzazione invernale con potenza termica utile nominale superiore a 10 kW e quelli di climatizzazione estiva oltre 12 kW (art. 8, c. 1). Per pompe di calore e macchine frigorifere la soglia è 12 kW, anche quando la pompa di calore scalda: l'Allegato A del DPR fa partire da 12 kW le fasce di queste macchine, che usano il RCEE tipo 2, e la guida ENEA–MiSE le elenca con la climatizzazione estiva sopra 12 kW. I 10 kW valgono per caldaie e altri generatori di calore.

Il caso limite è l'impianto esattamente a 10 o 12 kW: l'art. 8 dice "maggiore di", ma le FAQ ministeriali lo leggono come "maggiore o uguale" e alcune regioni, come il Veneto, scrivono così. In quel caso segui la regola della tua regione. Il DM 10 febbraio 2014 prevede quattro modelli di rapporto:

• tipo 1: gruppi termici;
• tipo 2: gruppi frigo (macchine frigorifere e pompe di calore);
• tipo 3: scambiatori di teleriscaldamento;
• tipo 4: cogeneratori.

Nel libretto gli esiti vanno nelle schede 11 e 12. Le Regioni possono ampliare il campo di potenze controllate (DPR 74/2013, art. 10, c. 3): per frequenze e soglie segui la disciplina regionale (esempio: la tabella dell'Emilia-Romagna).

Informazioni di carattere generale, non consulenza legale: per il singolo impianto fanno fede i testi ufficiali e le regole della tua regione.

Informazioni generali, non consulenza. Testo redatto con l'aiuto dell'intelligenza artificiale sulla base delle fonti ufficiali citate e verificato da Repara. Aggiornato il 14 ottobre 2026. Le regole regionali possono cambiare: verifica sempre con la tua Regione o il tuo catasto.